Podmiot publiczny
Szybciej określa budżet, porównuje standardy i ogranicza ryzyko niedoszacowania.
Budżet na biuro
Porównaj koszt wyposażenia biura, zanim powstanie pełny projekt
Podaj podstawowe dane o organizacji i planowanej przestrzeni. Otrzymasz orientacyjne porównanie kosztów wyposażenia biura w trzech standardach: Funkcjonalnym, Ergonomicznym i Długofalowym.
Dodatkowo możesz oszacować potrzebną powierzchnię oraz budżet najmu, aby łatwiej porównać kilka lokalizacji.
✓ Bez gotowego projektu
✓ Bez wyboru modeli
✓ Bez ręcznego liczenia mebli
✓ Najem i wyposażenie w jednym widoku
Kalkulacja ma charakter orientacyjny i służy do wstępnego określenia budżetu. Nie zastępuje projektu, oferty najmu ani szczegółowej oferty handlowej.
Problem
Budżet wyposażenia jest potrzebny wcześniej niż projekt
Na wczesnym etapie rozmów często nie ma jeszcze rzutu meblowego, szczegółowej specyfikacji ani wybranych produktów. Jednocześnie trzeba ocenić, czy dana powierzchnia, standard i budżet są realne.
Właściciel budynku
Pokazuje najemcy coś więcej niż czynsz, metraż i standard powierzchni.
Agent lub broker
Może porównać kilka lokalizacji również pod względem kosztu wyposażenia.
Rozwiązanie
Od kilku danych do porównania trzech wariantów
Zamiast zaczynać od długiej specyfikacji, kalkulator zaczyna od funkcji, liczby osób i podstawowych potrzeb organizacji. System przypisuje moduły wyposażenia, przelicza ilości, szacuje potrzebną powierzchnię i pokazuje porównywalne warianty budżetowe.
Podajesz podstawowe dane
Liczba pracowników, gabinetów, recepcji, stanowisk obsługi, miejsc w salach, kantynie i archiwum.
System przypisuje moduły
Stanowiska pracy, gabinety, sekretariaty, recepcje, sale spotkań, sale szkoleniowe, socjal i archiwum.
Kalkulator przelicza potrzeby
Nie trzeba wpisywać liczby biurek, foteli, kontenerów, szaf, stołów, krzeseł ani metrażu poszczególnych pomieszczeń.
Otrzymujesz trzy warianty
Standard Funkcjonalny, Ergonomiczny i Długofalowy jako czytelne scenariusze budżetowe, z informacją o orientacyjnej powierzchni najmu.
Dla kogo
Dla podmiotów publicznych, agencji i właścicieli budynków
Narzędzie pomaga szybko ocenić budżet, powierzchnię i ryzyka przed przygotowaniem pełnego projektu albo szczegółowej oferty.
Podmiot publiczny
Dla urzędów, instytucji i jednostek administracji, które muszą szybko określić budżet wyposażenia.
- planowanie budżetu
- porównanie standardów
- ograniczenie ryzyka niedoszacowania
Spółki Skarbu Państwa
Dla organizacji potrzebujących czytelnego i możliwego do uzasadnienia porównania wariantów.
- uporządkowanie potrzeb
- porównanie kosztów wdrożenia
- wybór kierunku przed projektem
Właściciel lub zarządca
Dla osób prezentujących powierzchnię potencjalnym najemcom publicznym.
- uzupełnienie oferty budynku
- rozmowa o realnym budżecie wejścia
- najem + wyposażenie
Agent, broker, doradca
Dla osób porównujących kilka lokalizacji i sprawdzających realność budżetu.
- kwalifikacja tematu
- porównanie lokalizacji
- materiał do rozmowy
Organizacja na wczesnym etapie
Dla zespołów, które nie mają jeszcze projektu, ale muszą rozmawiać o budżecie.
- mniej niepewności
- prosty formularz
- szybka decyzja kierunkowa
Standardy
Trzy standardy — jasne różnice
To nie jest podział na „tanie” i „luksusowe”. To trzy poziomy funkcjonalności, ergonomii, trwałości i bezpieczeństwa długoterminowego.
Standard Funkcjonalny
Kontrola budżetu
Dla organizacji, które potrzebują trwałego, uporządkowanego i racjonalnego kosztowo wyposażenia. Dobry przy dużych wdrożeniach, modernizacjach i szybkim określaniu budżetu.
Standard Ergonomiczny
Rekomendowany balans
Dla organizacji, które chcą zapewnić wyższy komfort codziennej pracy bez przechodzenia od razu do najwyższego poziomu wyposażenia.
Standard Długofalowy
Bezpieczeństwo na lata
Dla organizacji traktujących wyposażenie jako inwestycję wieloletnią i chcących ograniczyć ryzyko szybkiej dezaktualizacji standardu.
Porównanie
Co zmienia się między wariantami?
Zamawiający widzi od razu, za co dopłaca i jakie ryzyko ogranicza wyższy standard.
| Obszar | Funkcjonalny | Ergonomiczny | Długofalowy |
|---|---|---|---|
| Główna idea | Kontrola budżetu | Komfort i racjonalny koszt | Bezpieczeństwo na lata |
| Stanowisko pracy | Rozwiązania podstawowe i trwałe | Lepsze dopasowanie stanowiska | Najwyższy komfort i możliwość adaptacji |
| Ergonomia | Podstawowa | Podwyższona | Najwyższa w ramach przyjętego standardu |
| Ryzyko doposażenia | Wyższe | Umiarkowane | Najniższe |
| Najlepsze zastosowanie | Duże wdrożenia i kontrola kosztu | Większość biur administracyjnych | Inwestycje wieloletnie i reprezentacyjne |
Zakres
Kalkulacja obejmuje typowe przestrzenie biurowe
Oferta jest opisana językiem funkcji, a nie wyłącznie nazw produktów.
Stanowiska pracy
Pracownicy, biurka, fotele, kontenery i przechowywanie.
Gabinety
Stanowiska dyrektorskie i kierownicze.
Sekretariaty
Dokumenty, wyposażenie pomocnicze i miejsca dla interesantów.
Recepcje
Lada, stanowiska pracy i strefa oczekiwania.
Obsługa interesanta
Kasy, punkty podawcze, kancelarie i stanowiska obsługi.
Sale spotkań
Stoły, krzesła, koszt na miejsce i elementy zasilania.
Sale szkoleniowe
Miejsca uczestników, mobilność i opcje dodatkowe.
Kantyny i socjal
Miejsca siedzące, stoły, krzesła i standard socjalny.
Archiwum
Pojemność liczona w metrach bieżących półek.
Powierzchnia + najem
Oszacuj powierzchnię i budżet najmu potrzebny do porównania lokalizacji
Na podstawie tych samych danych kalkulator najpierw szacuje minimalną powierzchnię funkcjonalną, a następnie rekomendowaną powierzchnię najmu do rozmowy z agencją, brokerem lub właścicielem budynku.
Jeżeli podasz stawkę czynszu i opłaty eksploatacyjne za m², raport pokaże również orientacyjny koszt najmu miesięcznie, rocznie oraz w okresie 3 lub 5 lat.
Minimalna powierzchnia funkcjonalna
Powierzchnia najmu do porównania
Czynsz miesięczny
Koszt najmu rocznie
Koszt w okresie 3 lub 5 lat
Budżet wyposażenia w 3 standardach
Najpierw metry, potem budżet najmu
Raport rozdziela powierzchnię wynikającą z funkcji biura od powierzchni najmu potrzebnej do bezpiecznego porównania lokalizacji.
Powierzchnia funkcjonalnaok. X m²
Powierzchnia do porównaniaok. X–Y m²
Najem miesięcznieopcjonalnie
Wyposażenie3 warianty
Jak liczymy m²
Kalkulator szacuje powierzchnię na podstawie funkcji biura
Zamawiający nie musi znać układu pomieszczeń ani metrażu. Wystarczy liczba pracowników i podstawowych funkcji: gabinetów, sekretariatów, recepcji, obsługi interesantów, sal, kantyny i archiwum.
System przypisuje każdej funkcji orientacyjny współczynnik powierzchni, sumuje wynik i dodaje rezerwę na komunikację, przejścia, pomieszczenia pomocnicze oraz elastyczność aranżacji.
W raporcie pokazujemy dwa wyniki: minimalną powierzchnię funkcjonalną oraz rekomendowaną powierzchnię najmu do porównania lokalizacji.
Przykładowe współczynniki kalkulatora
Wartości są orientacyjne i służą do szybkiego porównania skali powierzchni. Ostateczny metraż zależy od układu budynku i projektu.
Standardowe stanowisko pracyok. 7 m² / osoba
Gabinet kierowniczyok. 14 m²
Gabinet dyrektorskiok. 20 m²
Sekretariatok. 14 m²
Recepcja lub punkt informacyjnyok. 20 m²
Stanowisko obsługi interesantaok. 11 m²
Sale spotkań i konferencyjneok. 2,5 m² / miejsce
Sale szkolenioweok. 2,2 m² / miejsce
Kantyny i strefy socjalneok. 1,7 m² / miejsce
Archiwumok. 0,35 m² / mb półek
Komunikacja i rezerwa aranżacyjna+20–25%
1. System rozdziela stanowiskaOsoby z gabinetów, sekretariatów, recepcji i obsługi interesantów są odejmowane od puli standardowych stanowisk pracy.
2. Przelicza każdą funkcję osobnoInny współczynnik ma stanowisko pracy, inny gabinet, sala spotkań, kantyna, recepcja czy archiwum.
3. Sumuje minimalną powierzchnię funkcjonalnąTo orientacyjny metraż wynikający z potrzeb organizacji, bez traktowania go jako gotowego projektu.
4. Dodaje rezerwę do porównania lokalizacjiDzięki temu wynik lepiej nadaje się do rozmowy o realnej powierzchni najmu w konkretnym budynku.
Agencje i budynki
Pomóż najemcy porównać lokalizacje także pod względem powierzchni i kosztu wyposażenia
Dla najemcy czynsz to tylko część decyzji. Ważny jest również koszt wejścia do biura oraz pytanie, czy dana powierzchnia ma właściwą skalę dla potrzeb organizacji.
Dodatkowy materiał dla najemcy
Zestawienie kosztu najmu i wyposażenia może wesprzeć rozmowę już na wczesnym etapie.
Szybsza kwalifikacja
Łatwiej sprawdzić, czy powierzchnia, standard i budżet najemcy są ze sobą spójne.
Porównanie lokalizacji
Ten sam model można zastosować do kilku budynków, metraży, stawek najmu i scenariuszy organizacji pracy.
Argument przy prezentacji
Właściciel lub broker pokazuje najemcy coś więcej niż czynsz, metraż i standard powierzchni.
✓
Na czym bazujemy
Kalkulacja oparta na rozwiązaniach sprawdzonych w realnych wdrożeniach
Przyjęte standardy bazują na realnych produktach, sprawdzonych konfiguracjach i poziomach cenowych wykorzystywanych w faktycznie zrealizowanych zamówieniach publicznych oraz procesach zakupowych dla sektora publicznego.
Sprawdzone rozwiązania
Produkty i zestawy wykorzystywane w realnych projektach biurowych, administracyjnych i instytucjonalnych.
Realne poziomy cenowe
Założenia cenowe oparte na poziomach stosowanych w faktycznych zamówieniach publicznych i zakończonych procesach zakupowych.
Przetestowane standardy
Trzy warianty odpowiadające różnym potrzebom sektora publicznego: kontroli budżetu, ergonomii i bezpieczeństwu długoterminowemu.
Przewidywalny efekt
Porównywalny wynik, który można omówić wewnętrznie, zestawić z budżetem i rozwinąć do dalszego procesu.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo formalne, użytkowe i środowiskowe
Szybka kalkulacja nie oznacza przypadkowego doboru produktów.
Ergonomia i wymagania użytkowe
Dobór wyposażenia uwzględnia wymagania codziennej pracy biurowej, komfort użytkownika oraz trwałość przy intensywnej eksploatacji.
Dokumentacja, atesty i certyfikaty
Standardy bazują na produktach, dla których można przygotować dokumentację potrzebną w procesach zakupowych, odbiorowych i kontrolnych.
Wymagania środowiskowe i budynkowe
Dobór wyposażenia może wspierać wymagania związane z ESG, polityką środowiskową organizacji oraz standardami budynków komercyjnych.
Efekt: zamawiający otrzymuje nie tylko szybki budżet, ale standard wyposażenia, który można później uzasadnić formalnie, użytkowo i środowiskowo.
Dane wejściowe
Nie potrzebujesz projektu. Wystarczą podstawowe dane.
Formularz jest krótki i oparty na informacjach, które zwykle są znane już na wczesnym etapie rozmów o powierzchni.
Dane do wyposażenia
Pracownicy, gabinety, sekretariaty, recepcje, stanowiska obsługi, sale, kantyny, archiwum i inne wymagania.
Dane do powierzchni i najmu
Te same dane służą do oszacowania m². Stawka czynszu, opłaty i lokalizacja są potrzebne tylko wtedy, gdy raport ma pokazać budżet najmu.
Raport
Co otrzymuje użytkownik?
Czytelny raport budżetowy, który można omówić wewnętrznie i rozwinąć w kolejnym etapie.
Porównanie trzech standardów wyposażenia
Orientacyjna wartość wyposażenia
Koszt na pracownika lub stanowisko
Zakres przyjęty do kalkulacji
Różnice między standardami
Minimalna powierzchnia funkcjonalna
Powierzchnia najmu do porównania lokalizacji
Sposób przeliczenia powierzchni
Koszt najmu miesięcznie i rocznie
Koszt najmu w okresie 3 lub 5 lat
Założenia, wyłączenia i kolejny krok
Założenia
Kalkulacja budżetowa, nie projekt ani oferta najmu
Wynik służy do wstępnego porównania wariantów i określenia skali budżetu. Ostateczna wartość i metraż mogą wymagać doprecyzowania po analizie rzutu, standardu budynku, wymagań technicznych, wybranych produktów, dostawy, montażu i zakresu dodatkowego.
Kalkulacja standardowo nie obejmuje:
prac budowlanychinstalacji elektrycznychsystemów AV i ITrelokacjiprac adaptacyjnychzabudów specjalnychprojektu wykonawczegoostatecznej oferty najmukosztów spoza formularza
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy muszę mieć gotowy projekt?
Nie. Kalkulacja jest przygotowywana na podstawie podstawowych danych ilościowych. Projekt może być potrzebny dopiero na kolejnym etapie.
Czy muszę znać konkretne modele mebli?
Nie. Kalkulator działa na standardach i modułach wyposażenia, a nie na ręcznym wskazywaniu konkretnych produktów.
Czy mogę załączyć rzut lub dokumentację?
Tak. Jeżeli masz PDF, DWG, JPG, zdjęcia lub wytyczne, możesz je załączyć. Nie jest to wymagane.
Czy wynik jest ofertą handlową?
Nie. To orientacyjna kalkulacja budżetowa. Szczegółowa oferta wymaga potwierdzenia zakresu, standardu i układu.
Jak kalkulator szacuje potrzebną powierzchnię?
Na podstawie liczby pracowników i funkcji biura system przyjmuje orientacyjne współczynniki powierzchni dla stanowisk pracy, gabinetów, recepcji, sal, kantyny i archiwum. Następnie dodaje rezerwę na komunikację, przejścia i funkcje pomocnicze.
Czy moduł najmu zastępuje ofertę agencji?
Nie. To pomocnicze oszacowanie budżetu powierzchni, które ułatwia porównanie lokalizacji.
Sprawdź orientacyjny budżet wejścia do biura
Podaj podstawowe dane i otrzymaj porównanie kosztów wyposażenia. Jeżeli jesteś na etapie wyboru powierzchni, możesz dodatkowo oszacować budżet najmu i porównać kilka lokalizacji w jednym zestawieniu.